Il programma “Gestione dei posti di lavoro” permette di gestire semplicemente i posti di lavoro liberi, oltre ai relativi candidati. Il sistema permette di gestire un database con un elenco di datori di lavoro e relativi dati, oltre a un elenco del personale in cerca di lavoro. Per ogni datore di lavoro e candidato possono essere inserite qualsiasi informazioni: dati personali, dati di contatto, file di documenti in diversi formati, loghi, fotografie e molto altro. Nel programma è possibile creare un elenco dei posti di lavoro. Ad ogni posto di lavoro è possibile aggiungere informazioni aggiuntive, inclusi i requisiti per i candidati. Ad ogni posto di lavoro è possibile aggiungere un elenco di competenze richieste, con indicazione del livello di ognuna di essa. A ogni posto di lavoro può essere aggiunto il curriculum dei candidati. In questo caso il programma compara automaticamente le competenze del candidato ai requisiti e indica l’adattabilità in una scala percentuale. Questa funzione permette di valutare il candidato e di indicare i candidati più adatti al posto di lavoro. Nel programma vengono archiviati i protocolli dei contatti con i candidati, che contengono ulteriori informazioni sul posto di lavoro, sul candidato e sul motivo del contatto. È possibile inserire nel programma documenti acquisiti da scanner o aggiungere file in qualsiasi formato. In questo modo sarà sempre possibile trovare i documenti sul posto di lavoro o sul candidato in modo veloce. Il programma permette di stampare elenchi di posti di lavoro, curriculum e profili dei candidati. È inoltre possibile stampare dati contenuti nelle tabelle o esportarli in formato PDF o CSV. Il programma permette l’analisi statistica. È possibile visualizzare i dati ordinati secondo diverse categorie, in forma di diagramma, grafico e tabella.
