La principale funzione del programma è la conservazione delle cartelle cliniche e del diario del paziente. Può essere utilizzato per qualsiasi accettazione medica che richiede la registrazione dei clienti. Il giornale del paziente in questo programma può essere presentato in due varianti: grafico e tabella. Nel diario è possibile includere tutte le scritture relative all’accettazione dei pazienti. In caso di necessità, la variante grafica permette di scegliere senza difficoltà data, ora e dottore per lo svolgimento dell’accettazione. In caso di utilizzo del diario come tabella, tutte le scritture possono essere ordinate o filtrate. In ogni caso, il programma permette non solo di semplificare l’archiviazione dei pazienti, ma anche di accelerare il processo di accettazione e di altre procedure. Per capire meglio in che modo l’utilizzo di questo programma può semplificare la registrazione e la gestione degli archivi di tutti i pazienti, è necessario conoscere meglio le relative funzioni. Tutte le scritture inserite avranno un certo stato. Quindi, l’etichetta “riservato” testimonierà la creazione di una voce all’accettazione. L’etichetta “fatto” può essere utilizzata nei casi in cui un paziente ha effettuato l’accettazione, mentre “annullato” nei casi in cui viene annullata. È possibile anche inserire le motivazioni che portano all’inserimento delle etichette. Non ci sono dubbi nel fatto che utilizzando il programma è possibile monitorare facilmente il processo di partecipazione dei pazienti. Inoltre, in caso di eventuali incomprensioni, è possibile verificare velocemente i dati necessari. La presenza di tutti i dati permette di comprendere completamente la situazione, che sarà quindi più facile da gestire. Grazie al programma il processo di gestione delle cartelle cliniche dei pazienti viene semplificato. È possibile inserire i dati personali (nome, data di nascita e altro) o i dati di contatto del paziente. È inoltre possibile inserire campi aggiuntivi per le proprie annotazioni ed esigenze; dati sulla presenza di assicurazione medica; lista di malattie contratte durante l'intero corso di vita; diagnosi esistenti e consolidate; elenco degli esami diagnostici effettuati. È molto comodo allegare documenti in forma di fotografia e conservare elenchi di tutti i servizi effettuati. Non sorgeranno più problemi nel calcolo dell’importo per le prestazioni rese ai pazienti, poiché tutto verrà effettuato automaticamente. Ciò riguarda anche la registrazione dei pagamenti delle fatture. Grazie alla funzione di gestione del catalogo dei servizi disponibili, è possibile non solo visualizzarne l’elenco, ma anche aggiungerli alle fatture. Se necessario, è possibile anche generare fatture da un elenco di prestazioni non pagate presenti nelle cartelle cliniche dei pazienti. L’utilizzo del programma dà la possibilità di creare voci per l’accettazione presso qualsiasi dottore impiegato presso la propria clinica. L’elenco dei dottori è illimitato. È presente una comoda funzione di memorizzazione dell’inserimento delle voci. Quindi, in caso di inserimento di valori simili, è possibile scegliere tra i valori presentati nell’elenco. Il lavoro con questo programma si caratterizza per la sua grande semplicità e l’assenza di complicazioni. È possibile sottolineare il fatto che gli utilizzatori del programma non devono essere dotati di particolari competenze nell’utilizzo del computer. In questo modo, l’installazione di un programma così semplice e comodo vi permette di creare un processo di lavoro semplificato senza particolari complicazioni. Inoltre, potrete sempre osservare le statistiche aggiornate relative ai pazienti, le relative diagnosi, le procedure effettuate e molto altro.
