Destinazione del programma Il presente programma diventerà per Lei un assistente affidabile, se la Sua attività è legata alla locazione dei spazi pubblicitari. Il sistema è adatto sia per gli spazi pubblicitari sul Suo sito, che per i cartelloni pubblicitari sul Suo terreno suburbano. Per iniziare il lavoro Lei deve aggiungere tutti i Suoi spazi pubblicitari al programma. Lei può dare tutta l’informazione necessaria su di essi, come ad esempio la categoria, la sotto-categoria, il tipo, la descrizione, l’informazione aggiuntiva e, se necessario, aggiungere le foto o i file di qualsiasi formato. Per ogni spazio pubblicitario si può indicare la sua fascia dei prezzi. La fascia dei prezzi si presenta il costo del canone all’ora, al giorno, alla settimana o al mese. Lavoro con i clienti Nel programma Lei può anche tenere la banca dati dei Suoi clienti - persone fisiche o giuridiche. Lei può emettere le fatture per i Suoi vostri clienti, che possono essere inviate a stampare o salvarle in formato PDF. Creazione di contratti La funzione principale del programma è la contabilità dei contratti. Al tempo della creazione di un nuovo contratto Lei può indicare i dati del cliente, la data dell’inizio del contratto, la sua durata, così come il periodo calcolato. Poi Lei può inserire al contratto gli spazi pubblicitari con l’indicazione del prezzo che verrà calcolato automaticamente in base al periodo calcolato specificato e alla fascia dei prezzi di uno spazio pubblicitario. È inoltre possibile aggiungere al contratto dei servizi supplementari dal catalogo dei servizi. Creazione dei conti Creare dei conti nel programma è molto semplice. Il sistema prevede due opzioni per la creazione dei conto. La prima opzione: i conti possono essere creati nella scheda “conti” premendo il pulsante “aggiungere”, scegliendo il cliente e aggiungendo le posizioni di un conto. La seconda opzione: si può generare i conti sulla base dei contratti. Ogni contratto può avere la data dell’ultima fattura emessa e un periodo calcolato. Questi dati possono essere trovati aprendo il contratto e passare alla scheda “conti”. Quando si fa clic su “creare il conto”, verrà automaticamente creato il conto, per di più le posizioni del contratto verranno aggiunte al conto. La data dell'ultima fattura verrà attualizzato. Funzioni aggiuntive del programma Per la Sua comodità il programma dispone il calendario grafico in cui si indicano tutti i Suoi spazi pubblicitari e si visualizzano i contratti per un giorno selezionato o per qualche giorno. Lei può aggiungere facilmente un nuovo contratto, cliccando il cursore sul calendario grafico e con questo lo spazio pubblicitario e la data dell’inizio di locazione saranno presi automaticamente. Il programma ha anche una statistica grafica, così come la funzione dell’importazione degli spazi pubblicitari e dei dati dei clienti dal formato CSV.
