Il programma “Gestione di appartenenza” permette di automatizzare i processi della vostra società. Il programma è progettato per l’utilizzo da parte di qualsiasi tipo di organizzazione. A dispetto della sua adattabilità ai compiti più difficili, il programma è molto semplice e facilmente utilizzabile da qualunque utente. Il sistema permette l’inserimento veloce dei dati tramite accorgimenti come le scorciatoie da tastiera, l’inserimento meccanizzato dei dati nel database, etc. La semplice, ma potente funzione di ricerca per diversi parametri permette di semplificare significativamente il lavoro. Il sistema permette di archiviare diverse informazioni sui membri della vostra organizzazione: dati personali (luogo e data di nascita), dati di contatto, indirizzi multipli, fotografie multiple, coordinate bancarie. Nel programma sono disponibili anche campi aggiuntivi come tutore, dati di copertura assicurativa, permessi ottenuti. Il programma visualizza graficamente a quali corsi si è iscritto il membro, quali conti sono registrati a suo nome e quali pagamenti sono stati ricevuti. Inoltre, nel sistema è indicata la condizione del conto di ciascun membro dell’organizzazione. Tutti i corsi hanno le seguenti proprietà: denominazione, descrizione, categoria, inizio, fine, sala, istruttore, etc. È possibile gestire i partecipanti e controllare i posti liberi. I corsi possono essere presentati nella gestione generale o possono essere gestiti singolarmente. Ogni corso avviene in un locale separato. La quantità e le proprietà di ogni locale possono essere specificate nelle impostazioni. Il programma permette una visualizzazione grafica dei locali. Il sistema permette di gestire le tariffe dei membri, creando automaticamente fatture all’inizio o al termine del periodo fiscale impostato. È possibile effettuare dal programma addebiti diretti SEPA. Possono essere salvati in un file XML e utilizzati per l’addebito automatico da banca online. Nei conti verrà inserita la nota “pagato” e verranno quindi creati i pagamenti corrispondenti. Il programma permette di effettuare diverse analisi e grafici statistiche, come ad esempio la quantità dei membri attivi o la somma dei pagamenti effettuati.
